E-Rechnungs-Validator
XRechnung und ZUGFeRD vorprüfen: Pflichtangaben nach EN16931, Rechenregeln, Steuerangaben. Kostenlos, ohne Upload auf einen Server.
- Aktualisiert
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Prüfurteil der Vorprüfung
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Was geprüft wird
E-Rechnungspflicht seit 01.01.2025
Unternehmen müssen E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format empfangen und verarbeiten können. Dieser Validator ist eine Vorprüfung: Er prüft wichtige Pflichtangaben nach EN 16931, einige deutsche Geschäftsregeln (BR-DE) und die Rechenregeln. Die vollständige amtliche Prüfung mit den Regeln der KoSIT (XRechnung-Prüftool) ersetzt er nicht – „keine Fehler“ heißt nicht, dass die Rechnung in jedem Punkt konform ist.
- Pflichtangaben nach EN16931 (Auswahl)
- XRechnung-Anforderungen (Leitweg-ID)
- Berechnungsprüfungen (Summen, Steuern)
- 100% DSGVO-konform (Client-seitig)
Vorprüfung – ersetzt nicht die amtliche Validierung
Vorprüfung mit eigenen Regeln (Pflichtangaben EN 16931, einige BR-DE, Rechenregeln) – keine amtliche Prüfung mit den KoSIT-Regeln.
Zur amtlichen Prüfung: KoSIT-Validator (XRechnung-Prüftool der Koordinierungsstelle für IT-Standards)RZ-26 · headon.pro
E-Rechnungspflicht 2026: Was Sie wissen müssen
Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland in der Lage sein, E-Rechnungen im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format zu empfangen und zu verarbeiten – ohne Übergangsfrist. Dies betrifft den B2B-Bereich und ist unabhängig von der Unternehmensgröße. Für den Versand gelten noch Übergangsfristen: Papierrechnungen sind bis 31.12.2026 erlaubt, ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen.
Unser Validator ist eine Vorprüfung: Er prüft wichtige Pflichtangaben nach dem europäischen Standard EN16931, einige deutsche Geschäftsregeln (BR-DE) und die Rechenregeln – vollständig lokal in Ihrem Browser. Die amtliche Prüfung mit den Regeln der KoSIT (XRechnung-Prüftool) ersetzt er nicht; „keine Fehler“ heißt nicht, dass die Rechnung in jedem Punkt konform ist.
Was wird geprüft?
- EN16931 Pflichtfelder
- Rechnungsnummer, Datum, Verkäufer/Käufer, Beträge und alle weiteren Pflichtangaben
- XRechnung BR-DE
- Deutsche Geschäftsregeln inkl. Leitweg-ID für öffentliche Auftraggeber
- Berechnungsprüfung
- Netto + Steuer = Brutto und korrekte Summierung aller Positionen
- Steuervalidierung
- USt-IdNr., Steuernummern und korrekte Steuersätze (19%, 7%, 0%)
XRechnung vs. ZUGFeRD: Was ist der Unterschied?
Die zwei E-Rechnungsformate im Vergleich
- XRechnung
- Reines XML-Format für öffentliche Auftraggeber. Erfordert Leitweg-ID. Maschinenlesbar.
- ZUGFeRD (Factur-X)
- Hybrides PDF mit eingebettetem XML. Menschenlesbar und maschinenverarbeitbar.
Die Leitweg-ID erklärt
- BehördenkennzeichenIdentifiziert die öffentliche Einrichtung (z.B. Bundesbehörde, Land, Kommune)
- FachkennzeichenSpezifiziert die zuständige Abteilung oder Dienststelle
- PrüfzifferStellt die Korrektheit der Leitweg-ID sicher
100% DSGVO-konform
Alle Validierungen erfolgen zu 100% lokal in Ihrem Browser. Ihre Rechnungsdaten werden zu keinem Zeitpunkt an unsere Server übertragen. Nach dem Schließen der Seite werden alle Daten gelöscht.
Unsere Datenschutz-Garantie
- Keine Datenübertragung
- Alle Prüfungen laufen komplett im Browser - ohne Server-Upload
- Keine Cookies
- Es werden keine Tracking-Cookies oder ähnliche Technologien verwendet
- Keine Speicherung
- Nach Schließen der Seite werden alle Daten aus dem Speicher gelöscht
- Open Source
- Die Validierungslogik ist transparent und nachvollziehbar
Häufig gestellte Fragen zur E-Rechnung
Alles Wichtige zu XRechnung, ZUGFeRD und EN16931
Was ist die E-Rechnungspflicht 2026?
Seit dem 01.01.2025 müssen alle Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen im B2B-Bereich empfangen und verarbeiten können – diese Empfangspflicht gilt bereits ohne Übergangsfrist, unabhängig von der Unternehmensgröße. Für den Versand eigener E-Rechnungen gelten Übergangsfristen: Bis 31.12.2026 dürfen noch Papier-/PDF-Rechnungen versendet werden, ab dem 01.01.2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 € Vorjahresumsatz E-Rechnungen ausstellen. Die E-Rechnung muss im XRechnung- oder ZUGFeRD-Format vorliegen.
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
XRechnung ist ein reines XML-Format für den Austausch mit öffentlichen Auftraggebern und erfordert eine Leitweg-ID. ZUGFeRD (Factur-X) ist ein hybrides Format mit PDF und eingebettetem XML, das für Menschen lesbar und für Maschinen verarbeitbar ist.
Was ist eine Leitweg-ID?
Die Leitweg-ID ist eine eindeutige Kennung für öffentliche Auftraggeber in Deutschland. Sie besteht aus Behördenkennzeichen, Fachkennzeichen und Prüfziffer. Bei Rechnungen an öffentliche Auftraggeber ist sie zwingend erforderlich.
Werden meine Rechnungsdaten gespeichert?
Nein, alle Validierungen erfolgen zu 100% lokal in Ihrem Browser. Ihre Rechnungsdaten werden zu keinem Zeitpunkt an unsere Server übertragen. Nach dem Schließen der Seite werden alle Daten gelöscht.
Welche Prüfungen werden durchgeführt?
Es werden geprüft: EN16931 Pflichtfelder (Rechnungsnummer, Datum, Beträge), XRechnung-spezifische Regeln (BR-DE), Berechnungsprüfung (Netto + Steuer = Brutto) und Steuervalidierung (USt-IdNr., Steuersätze).